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उद्योग की घटनाओं को बेहतर बनाने के लिए 9 गारंटीकृत तरीके

2012 में, एक उद्योग ने $ 13 मिलियन राजस्व में रेक किया।

मुझे माफ करना, मेरे गले में एक मेंढक था, मेरे कहने का मतलब $ 13 बिलियन था। राजस्व में $ 13 बिलियन। जानिए मैं किसकी बात कर रहा हूँ? यह सही है, इवेंट एंड ट्रेड शो उद्योग आटा में एक रोलिन है।

अब अपने आप से पूछें ... उस पैसे का कितना हिस्सा उपस्थित लोगों के बिजनेस कार्ड्स के ढेर से टकराकर आया था, जो बिना सोचे-समझे इधर-उधर ताक-झांक कर अपने स्वैग के थैलों को भरने के उद्देश्य और ब्रोशर की तलाश में थे?

जैसे, शायद एक अरब के आसपास? बस 'बॉलपार्किन'।

हम सब वहाँ रहे हैं - एक घटना में (शायद इनबॉन्ड 2013, विंक विंक), खुद के साथ क्या करना है या आप अपनी उड़ान, टिकट पर अपने खर्च का औचित्य साबित करने के लिए अपने बॉस को वापस लाने के लिए अनिश्चित हैं। और होटल का कमरा। तो बजाय "नेटवर्किंग" (जो भी इसका मतलब है ...) के चारों ओर तैरने के बजाय, क्योंकि मैं आपको बताता हूं कि इसका क्या मतलब है, मैं आपको बताऊंगा, आइए आपको एक तरीका बताते हैं कि आप कम अजीब महसूस कर सकें, आपको उद्देश्य की भावना दें, और अपने अगले उद्योग की घटना पर अपना समय सुनिश्चित करें एक दर्दनाक बेकार अनुभव नहीं है। यहाँ उद्योग आयोजनों के मेरे उचित हिस्से के आयोजन और भाग लेने के बाद मेरी सिफारिशें हैं!

पाठ्यक्रम के नेटवर्क ...

लोगों के उद्योग की घटनाओं में शामिल होने का एक सबसे बड़ा कारण यह है कि वे अपने उद्योग में दूसरों के साथ नेटवर्क बना सकते हैं। लेकिन क्या बिल्ली वास्तव में नेटवर्किंग का मतलब है? कुछ के लिए, यह आपके सबसे दर्दनाक हाई स्कूल नृत्य को राहत देने वाले एक कोने में निकल रहा है। दूसरों के लिए, यह उन्मत्त रूप से संभव के रूप में कई हाथों को मिलाते हुए और असुरक्षित पीड़ितों पर व्यापार कार्ड के लिए मजबूर कर रहा है। चलो एक बीच का मैदान, हम करेंगे? मुझे लगता है कि आप वहां खुद को काफी सहज पाएंगे।

किसी कार्यक्रम में भाग लेने से पहले, कुछ सवालों के बारे में सोचें जिनसे आप उन लोगों से पूछ सकते हैं जो आपसे मिलते हैं जो आपके लिए जानना महत्वपूर्ण है, और उनके लिए उत्तर देना आसान है। आपकी बैक पॉकेट में कुछ प्रश्न होने से आपको अपने आंतरिक सामाजिक तितली को बाहर लाने में मदद मिलेगी, भले ही आप स्वाभाविक रूप से वॉलफ्लॉवर के लिए डिफ़ॉल्ट हों। कुछ अच्छे क्षेत्रों के बारे में पूछना है:

  • व्यक्ति की कंपनी - वे कहाँ काम करते हैं? वह व्यवसाय क्या करता है? उनका लक्षित दर्शक कौन है?
  • उनकी नौकरी की भूमिका - वे किस विभाग में काम करते हैं? क्या आपका कोई सहकर्मी आम है? क्या आपके पास कोई नौकरी के कार्य आम हैं? क्या उनकी भूमिका के बारे में कुछ भी है जिसे आप हमेशा से अधिक जानना चाहते हैं?
  • घटना में भाग लेने का कारण - वे यहाँ क्यों हैं? क्या वे प्रायोजित कर रहे हैं? ग्राहकों के साथ बैठक? बोला जा रहा है? क्या यह पहली बार यहाँ है?

दूसरों के लिए खुद के बारे में बात करना आसान है - उनका व्यवसाय, उनकी नौकरी, वे चीजें जो वे हर दिन करते हैं। इस प्रकृति के प्रश्न पूछकर एक वास्तविक रुचि दिखाने से बर्फ को तोड़ने में मदद मिलती है, आप दोनों को आराम से रख सकते हैं, और आम जमीन खोजने के लिए दरवाजे खोल सकते हैं जो आपकी बातचीत को स्वाभाविक रूप से प्रवाहित रख सकते हैं। यह एक अच्छा विचार है कि आपके 30 सेकंड एलेवेटर पिच तैयार होने चाहिए, यह इन वार्तालापों में आना चाहिए। यदि आपने एक लिफ्ट पिच तैयार नहीं किया है, तो इस ब्लॉग पोस्ट को देखें जो आपको बताता है कि यह कैसे करना है।

सबसे पहले नेटवर्किंग देख सकते हैं, डरावना - मेरा मतलब है, यह उन लोगों से भरा एक बड़ा कमरा है जो आप नहीं जानते हैं - लेकिन जब आप बातचीत करना शुरू करते हैं, तो आप जल्द ही महसूस करेंगे कि यह उतना अजीब नहीं है जितना आपने सोचा होगा। सब के बाद, लगभग हर कोई शायद इसी तरह असहज है। बर्फ को तोड़ने के लिए, स्वागत करने वाले बनो, और दूसरों को कोने में खड़े अजीब होने से बचाओ।

संभावनाएं बनाना

किसी भी घटना में एक विशाल लीड जनरेशन का अवसर होता है, और यह एक शानदार तरीका है किसी इवेंट के ROI को अपने बॉस को प्रदर्शित करने के लिए कि अगर आप कुछ संघर्ष करते हैं। बिक्री के लिए बिक्री, या विपणन करने के लिए पोषण करने के लिए सुराग के एक मुट्ठी भर के साथ अपने कार्यालय में वापस आने की कल्पना करो। मैं एक बहुत बढ़िया घर वापसी का स्वागत करता हूँ।

जैसा कि आप नेटवर्किंग कर रहे हैं और लोग अपनी कंपनियों के बारे में बात कर रहे हैं, आपके पास अपनी कंपनी के उत्पादों या सेवाओं को उनके दर्द बिंदुओं के साथ संरेखित करने का एक सही अवसर है। नेटवर्किंग के बारे में पिछले अनुभाग के उन सवालों को देखें? वे सभी आपको यह निर्धारित करने के लिए अनुवर्ती प्रश्न पूछने की अनुमति देते हैं कि क्या कोई फिट है। अगर किसी के दिन-प्रतिदिन के कार्य, उनके लक्षित दर्शकों, उनकी कंपनी की समस्याओं को हल करने के बारे में बात हो रही है, तो आपको लगता है कि बिक्री कॉल पर एक संभावना के साथ बातचीत की तरह लगता है, है ना?

अब, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपनी कंपनी को लोगों के गले से नीचे उतारना चाहिए ... इसका मतलब है कि यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से बात करते हैं, जिसके लिए आपके उत्पाद या सेवा अच्छी तरह से फिट हैं, तो आप इसका उल्लेख करते हैं और बातचीत को ऑफलाइन करने की पेशकश करते हैं। फिर आप घटना के पागलपन के समाप्त होने के बाद उनका अनुसरण करते हैं, और अपनी बातचीत के विशिष्ट विवरणों को एक साथ पढ़ते हैं ताकि वे याद कर सकें कि आप कौन हैं, आपकी क्या बातचीत हुई थी और यह क्यों मायने रखता था। याद रखें, घटनाएँ व्यस्त होती हैं, और किसी का ध्यान आकर्षित करने के लिए हर किसी की इच्छा होती है - यदि आप इन-पर्सन इवेंट्स से क्वालिटी लीड उत्पन्न करना चाहते हैं, तो आपको सार्थक फॉलो-अप प्रदान करना है।

एक सौदा पूरा करें

आप में से कुछ इवेंट अटेंडीज़ के लिए, आपका लक्ष्य उस समय और उसके बाद के सौदों को बंद करना हो सकता है। यह उत्पाद या सेवा प्रसाद के साथ छोटी और लंबी बिक्री चक्र, बी 2 बी या बी 2 सी, दोनों के कारोबार के लिए लागू हो सकता है।

किसी कार्यक्रम में जाने से पहले, यह देखने के लिए कुछ शोध करें कि कौन भाग ले रहा है। लिंक्डइन इवेंट्स इसके लिए एक बढ़िया टूल है, जैसा कि ट्विटर है अगर आप इवेंट के लिए हैशटैग या कीवर्ड सर्च करते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, आप जिस इवेंट में भाग ले रहे हैं, उसमें अपने बिक्री संगठन का सुराग लगाएँ। पोस्ट करना जो किसी सार्वजनिक स्थान पर किसी आंतरिक कंपनी न्यूज़लेटर, फ़ोरम, या विकी जैसी घटनाओं में भाग ले रहा है - यह आपकी बिक्री प्रतिनिधि के लिए आपको उन संभावनाओं से जोड़ने में आसान बनाता है जो वे उसी घटनाओं में भाग ले रहे हैं। किसी को यह कहने में सक्षम होने की कल्पना करें, "ओह, आप इनबॉन्ड जा रहे हैं? मुझे लगता है कि कुछ लोग जिनके साथ मैं वास्तव में काम करता हूं, वे भी बहुत करीब हैं। मुझे देखने दो ... हां, क्रिस्टोफ और हॉर्टेंसिया होने जा रहे हैं। ' [प्रविष्टि संभावना दर्द बिंदु] पर सत्र में भाग लेने, शायद आप एक साथ जा सकते हैं? "

इस प्रकृति के थोड़े से मेलमिलाप की सुविधा आपको वास्तव में एक जोड़े के सौदों को बंद करने के लिए तैयार करती है जब आप किसी कार्यक्रम में भाग ले रहे होते हैं - और बहुत कम से कम, आप अपनी पाइपलाइन में लोगों के साथ कुछ और सार्थक बातचीत कर सकते हैं।

एक सह-विपणन साझेदारी स्थापित करें

कई कंपनियां सह-ब्रांडेड सामग्री के साथ प्रचार के प्रयासों पर अपने ब्रांडों को एक साथ काम करने की अनुमति देने के लिए सह-विपणन साझेदारी में प्रवेश करने की कोशिश कर रही हैं, और प्रयास से पारस्परिक लाभ प्राप्त करती हैं। समस्या? यदि आप अपने उद्योग के लोगों के साथ पहले से ही सुपर तंग नहीं हैं, तो इन रिश्तों को बनाना मुश्किल है। यही कारण है कि उद्योग की घटनाओं सह विपणन संबंधों की स्थापना के लिए इस तरह के एक महान अवसर हैं!

सबसे अच्छे साझेदार वे हैं जो आपकी कंपनी या ब्रांड के साथ यह सुनिश्चित करने के लिए संरेखित करते हैं कि आपके लक्ष्य समान हैं ... या कम से कम समान हैं। इसलिए, यह देखने के लिए थोड़ा शोध करें कि आपके अगले कार्यक्रम में कौन भाग ले रहा है। क्या कोई ऐसी कंपनी है जिसके बारे में आपने सुना है? क्या आपको लगता है कि आपके व्यवसाय के साथ काम करने के लिए एक अच्छा फिट हो सकता है? क्या कुछ विशेष रूप से आपकी नजर है? यदि हां, तो क्या उनका कोई कर्मचारी भी इस कार्यक्रम में भाग ले रहा है? क्या कोई भी वक्ता महान संभावित सह-विपणन भागीदार हैं? यदि हां, तो क्या आप उनके सत्र के लिए साइन अप कर सकते हैं?

जब आप घटना पर हों, तो संबंध बनाने के लिए इन नए लोगों से अपना परिचय दें और जानें कि उनकी प्राथमिकताएँ क्या हैं। उनके व्यावसायिक लक्ष्य क्या हैं? वे किन परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं? उनके दर्शक कौन हैं? वे बेहतर क्या करना चाहते हैं? यहां तक ​​कि जिन कंपनियों के बारे में आपने पहले नहीं सुना होगा, वे उन परियोजनाओं पर काम कर सकती हैं जो आपके व्यवसाय के साथ बहुत अच्छी तरह से संरेखित करती हैं, इसलिए कुछ लोगों के साथ इन वार्तालापों को करने से आपको एक महान सह-विपणन फिट होने की उम्मीद नहीं हो सकती है। यह अभी भी आपके साथ कार्यालय में घर ले जाने के लिए कुछ भयानक अवसर पैदा कर सकता है!

डिस्कवर नए उपकरण, प्रौद्योगिकी, और सॉफ्टवेयर

कई सम्मेलनों में प्रदर्शकों और विक्रेताओं को समर्पित उनके कार्यक्रम का एक हिस्सा है। आमतौर पर इवेंट कोऑर्डिनेटर अपने सम्मेलन में भाग लेने के लिए कंपनियों का चयन करते हैं जो उद्योग के साथ संरेखित होती हैं। घटना में जाने से पहले प्रदर्शकों की सूची पर एक नज़र डालें और देखें कि क्या कोई आपकी या आपकी कंपनी के लिए दिलचस्पी का हो सकता है। आप हमेशा नए सामान के बारे में जान सकते हैं जो आपके व्यवसाय को अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से बना सकते हैं - या बहुत कम से कम, इसका उपयोग नए सामान के बारे में जानने के लिए एक अवसर के रूप में करें, भले ही आप कोई भी बनाना नहीं चाहते हों। निकट भविष्य में बड़े खरीद निर्णय।

यदि आप नए उपकरण और तकनीकों की खोज में रुचि रखते हैं, तो यह एक आमने-सामने डेमो प्राप्त करने का एक शानदार अवसर है। आपको कुछ केस स्टडी या ग्राहक उदाहरण के लिए भी पूछना चाहिए - वास्तव में, उनके कुछ ग्राहक इवेंट में हो सकते हैं। ( नोट: यदि आप ट्रिगर खींचना चाहते हैं, तो मूल्य छूट के लिए पूछना सुनिश्चित करें - यह व्यापार शो या ईवेंट खरीदारी के लिए बहुत सामान्य है।)

और हे, बहुत कम से कम, ये उन उपस्थित लोगों के लिए आपके चेटिन चॉप्स पर ब्रश करने का एक अच्छा तरीका है जो शर्मीले पक्ष पर गलत करते हैं। प्रदर्शकों और विक्रेताओं पर बोझ आपके साथ इसे चैट करने के लिए है, अन्य तरीके से नहीं, इसलिए यह बाद में नेटवर्किंग के लिए गर्म होने का एक अच्छा तरीका है।

सम्मेलन दलों में भाग लें

हम पार्टी करने के लिए !? हेक हां आप करते हैं। जब आप एक सम्मेलन में जाते हैं, तो आमतौर पर कुछ प्रकार की पार्टी होती है - चाहे एक साधारण खुश घंटे, या एक विस्तृत पोस्ट-कॉन्फ्रेंस शिंदिग हो जो सुबह के घने घंटों में रहती है। पहली नज़र में, आप सोच सकते हैं कि ये पार्टियां भाग लेने के लायक नहीं हैं; सब के बाद, आप अपनी कंपनी के समय पर घटना पर हैं, है ना? फिर से विचार करना।

सम्मेलन दलों को केवल उपस्थित लोगों को सीखने और सत्र के पूरे दिन का अवकाश नहीं देना चाहिए, वे नेटवर्किंग को आसान और अधिक प्राकृतिक बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आप इस घटना पर अन्य लोगों से बात करने से बहुत कुछ सीख सकते हैं: यह पता लगाना कि वे किन व्यावसायिक चुनौतियों का सामना कर रहे हैं, उन्हें ठीक करने के लिए वे कौन से कदम उठा रहे हैं, वे उद्योग में क्या प्रमुख रुझान देख रहे हैं, और यहां तक ​​कि सिफारिशों के लिए भी अन्य लोगों और कंपनियों के साथ काम करने के लिए।

पार्टी को "मुफ्त भोजन और पेय" के रूप में तैनात किया जा सकता है, लेकिन ये आयोजन आमतौर पर इससे कहीं अधिक होते हैं ... ये वे हैं जहां गहरे रिश्ते जाली हैं जिन्हें आप घटना के बाद और साथ बनाए रख सकते हैं।

अपने आप को शिक्षित करें

तो आप एक घटना पर जाने के लिए और चीजों को जानने के लिए माना जाता है। ओह। लेकिन कई बार यह पता लगाना मुश्किल होता है कि आपको अपनी कंपनी में वापस लाने की क्या जरूरत है। क्या आपको एक्शन आइटम के साथ वापस आने की आवश्यकता है जो आपकी कंपनी में लागू हो सकते हैं? क्या आपको वक्ताओं की प्रस्तुतियों के साथ वापस आने की आवश्यकता है ताकि आप अपनी कंपनी के साथ साझा कर सकें? आपको यह दिखाने के लिए क्या करने की आवश्यकता है कि सम्मेलन में जाने वाला पैसा इसके लायक था?

खैर, उपरोक्त सभी अच्छे हैं - लेकिन उपरोक्त में से कुछ अभी भी बहुत अच्छा है!

घटना पर जाने से पहले, अपेक्षाएँ निर्धारित करें। आपकी शीर्ष प्राथमिकता सत्रों में भाग लेने के लिए होनी चाहिए जो आपको अपना काम बेहतर और अधिक कुशलता से करने में मदद कर सकें। यदि विशिष्ट कार्य आइटम हैं तो आप अपनी कंपनी में वापस ले सकते हैं जो आपके विशेष स्थान के दायरे से बाहर जाते हैं, यह बेहतर है। अंत में, अपनी कंपनी के साथ साझा करने के लिए अधिक से अधिक डिलिवरेबल्स इकट्ठा करने का प्रयास करें। अक्सर सम्मेलन के अंत में उपस्थित लोगों के लिए प्रस्तुतियों को भेजा जाएगा, लेकिन कभी-कभी सब कुछ निजी रखा जाता है। इसलिए अच्छे नोट्स लें, और वही करें जो आप दूसरों को अपनी कंपनी में सिखाने के लिए कर सकते हैं।

दूसरों को शिक्षित करें

क्योंकि घटनाएं नेटवर्किंग के लिए बहुत परिपक्व हैं - सीखने के मोड में हर किसी का उल्लेख नहीं करने के लिए - यह दूसरों को शिक्षित करके खुद को एक विचारशील नेता के रूप में स्थान देने का एक शानदार अवसर है। ऐसा करने के लिए आपके पास स्पीकर स्लॉट नहीं है। विचार करें:

  • इस घटना का लाइव-ब्लॉगिंग करना ताकि आपका नेटवर्क सीख सके कि आप क्या सीख रहे हैं, भले ही वे उपस्थिति में न हों, और अन्य उपस्थित व्यक्ति इस बात पर प्रकाश डाल सकते हैं कि अन्य सत्रों में क्या पढ़ाया जा रहा है।
  • आप अन्य उपस्थितियों और वक्ताओं से उठा रहे हैं ज्ञान की डली साझा करने के लिए घटना को लाइव-ट्वीट करना
  • दूसरों के साथ नेटवर्किंग करते समय अपनी सलाह, या यहां तक ​​कि सहायक सामग्री की पेशकश करें

किसी घटना के दौरान सहायक, शैक्षिक सामग्री की पेशकश करना उस घटना को छोड़ने का एक शानदार तरीका है, जब आप पहली बार आए थे, तब कुछ और अधिक विचारशील नेतृत्व के साथ। भीतर का विपणन के समान काम करता है ;-)

चेतावनी का एक अंतिम शब्द: कुछ नींद लें!

घटनाएँ थका देने वाली हो सकती हैं। ईवेंट कई दिनों तक चल सकते हैं। एक घटना की पेशकश करने के लिए सब कुछ जाने की कोशिश कर रहा है ... लेकिन यह भी आप एक दिन बाहर जला कर सकते हैं। शेड्यूल देखें, और सोचें कि सम्मेलन के किन हिस्सों में आपको जाना चाहिए । यदि ऐसी पार्टियाँ हैं, जिन्हें आप अटेंड करना चाहते हैं, तो आप थोड़े समय के लिए जाने और जल्दी निकलने के बारे में विचार कर सकते हैं ताकि आप अगले दिन अपने गेम में सबसे ऊपर हो सकें। अपने आराम करें, अच्छी तरह से खाएं, और जो आप उपयोग कर रहे हैं, उससे आगे अच्छी तरह से पार्टी न करें, अन्यथा आप पाएंगे कि आप उन सभी अवसरों का लाभ उठाने के लिए बहुत उत्सुक हैं, जब आपने उस महान घटना में निवेश किया है और भाग लेने में पैसा।

उद्योग की घटनाओं में भाग लेने पर आपके पास और क्या सुझाव हैं?

चित्र साभार: FooNar

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