7 आउट ऑफ़ पीआर आउटरीच: मीडिया लिस्ट बनाना जो वास्तव में काम करता है

जिस तरह एक पेड़ जंगल में गिरता है, उसे सुनने के लिए कोई भी नहीं होता है, सामग्री केवल तभी महान होती है जब लोग इसका आनंद लें और इसे साझा करें। इसलिए, इससे पहले कि आप सही पिच लिखें और अपनी आउटरीच शुरू करें, आपको रॉक-सॉलिड मीडिया लिस्ट का होना ज़रूरी है।

यदि आपके पास Cision, Vocus या Gorkana जैसे मीडिया डेटाबेस तक पहुंच है, तो चीजें व्यवस्थित करना थोड़ा आसान होगा। मीडिया डेटाबेस तक कोई पहुंच नहीं? कभी भी डरें नहीं: आपको बस यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास एक तारकीय स्प्रेडशीट है जो जाने के लिए तैयार है और अपनी शोध टोपी को लगा दें - निम्नलिखित युक्तियों में से अधिकांश अभी भी लागू होगी!

कैसे एक मीडिया सूची बनाने के लिए

चरण 1: परिभाषित करें कि आप क्या पिच कर रहे हैं

चाहे वह एक कार्यकारी के साथ एक साक्षात्कार, एक नए उत्पाद की घोषणा या हत्यारे की सामग्री का एक टुकड़ा हो, आपको मीडिया के लिए जो आप प्रदान कर रहे हैं उसकी बहुत स्पष्ट समझ होनी चाहिए। आप यह जानने के बिना लक्षित आउटरीच सूची का निर्माण नहीं कर सकते कि आपका आउटरीच कैसा दिखेगा।

चरण 2: अपने कोण का विकास करें

आप जानते हैं कि आप क्या पेशकश कर रहे हैं - अब, उन सभी विभिन्न पत्रकारों के बारे में सोचें जो इसे अपने पाठकों के साथ साझा करना चाहते हैं। पीआर-स्पीक में, यह आपका "एंगल" है। आपके लिए वास्तव में एक स्पष्ट दर्शक हो सकता है, लेकिन शायद अन्य वर्टिकल भी हैं जो इससे लाभान्वित होंगे।

उन सभी अलग-अलग दर्शकों के बारे में सोचें जिन्हें आप प्रत्येक विषय के लिए अलग-अलग सूचियों तक पहुँचना और बनाना चाहते हैं। जब आप आउटरीच बनाने जाएंगे तो यह सब कुछ लक्षित और प्रासंगिक रखेगा।

आपके द्वारा चुने गए विषय और कीवर्ड के बारे में विचारशील रहें। "प्रौद्योगिकी उद्योग" के बारे में लिखने वाले लोग "उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक्स" की समीक्षा नहीं करते हैं, और "स्वास्थ्य देखभाल" लेखक आवश्यक रूप से "स्वास्थ्य और चिकित्सा" को कवर नहीं करते हैं। समायोजित करें और सुनिश्चित करें कि आप प्रासंगिक परिणाम प्राप्त कर रहे हैं।

चरण 3: समय पर निर्णय लें

क्या आपकी पिच तुरंत ही प्रासंगिक है, या यह अभी से चार से छह महीने लागू होगी? लीड समय आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि आपको किस प्रकार के आउटलेट शामिल करने चाहिए। लघु लीड आउटलेट में समय के साथ एक छोटा मोड़ होता है और इसमें ऑनलाइन, दैनिक समाचार पत्र, टीवी और रेडियो शामिल होते हैं। लॉन्ग लीड प्रकाशन प्रिंट पत्रिकाएँ हैं, जो तीन से छह महीने पहले तक कहीं भी काम करती हैं।

फिर, प्रत्येक ऊर्ध्वाधर के साथ-साथ शॉर्ट लीड और लॉन्ग लीड आउटलेट दोनों के लिए अलग-अलग सूचियां बनाना एक अच्छा विचार है ताकि आपके पिच सभी के लिए उपयुक्त हों जो वे इस बारे में लिखते हैं, और जब लिखेंगे।

चरण 4: आउटलेट और संपर्क दोनों में पहुंचें

यदि आप डेटाबेस का उपयोग कर रहे हैं, तो खोज करने के कुछ तरीके हैं। अधिक सामान्य आउटलेट खोज के साथ शुरू करें, और फिर सूची समाप्त करने के लिए संपर्क खोज के साथ पूरक करें। याद रखें, आप अपनी सूची बना रहे हैं। आप एक खोज नहीं कर सकते हैं और इस पर विचार किया है!

दोनों के लिए, उस विशिष्ट सूची के लिए ऊर्ध्वाधर से संबंधित विशिष्ट विषयों और कीवर्ड की खोज करें। एक आउटलेट खोज आपको संपर्क नामों के बिना परिणाम देगा - प्रत्येक आउटलेट पर जाएं और प्रत्येक के भीतर सबसे उपयुक्त संपर्क देखें। विषय और / या कीवर्ड द्वारा भी संपर्क खोज, आपको अधिक जन जागरूकता प्रकाशनों के लिए परिणाम देना चाहिए, न कि केवल उद्योग या आला प्रकाशन।

उदाहरण के लिए, यात्रा पत्रिकाओं के लिए एक आउटलेट खोज आपको कोंडे नास्ट ट्रैवलर जैसे परिणाम देगा। सूची में से चुनने और जोड़ने के लिए कई यात्रा लेखक होंगे। फिर, "यात्रा" के लिए एक संपर्क खोज का परिणाम उन पत्रकारों के रूप में होगा जो अन्य प्रकाशनों में यात्रा के बारे में लिखते हैं, जिसमें एक विशेष यात्रा फोकस नहीं हो सकता है - जैसे बेहतर होम्स और गार्डन, पुरुषों के स्वास्थ्य और यहां तक ​​कि फ्रीलांस लेखक जो एक से अधिक आउटलेट में योगदान करते हैं।

चरण 5: भूमिकाओं के बीच का अंतर

आपको अपनी खोज के दौरान बहुत सारे अलग-अलग संपर्क शीर्षक दिखाई देंगे। प्रत्येक शीर्षक के साथ जुड़ी भूमिकाएं और जिम्मेदारियां आउटलेट्स में महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती हैं, जिससे यह चुनना मुश्किल हो जाता है कि आपको कौन से शामिल करना चाहिए। कुछ शीर्षक ऐसे हैं जो हमेशा अप्रासंगिक होंगे- मार्केट एडिटर्स, उदाहरण के लिए, आमतौर पर केवल फैशन को कवर करते हैं। इसलिए, जब तक कि आप जो पेशकश कर रहे हैं, आप उन्हें छोड़ सकते हैं।

एक और शीर्षक जो दिमाग से भरा हुआ है वह है एडिटर-इन-चीफ। वे एक आउटलेट के व्यावसायिक अंत के लिए अधिक जिम्मेदार हैं - जैसे सामग्री का चयन करना, इसे बनाना नहीं। संपादकीय सहायक, हालांकि, आमतौर पर अद्वितीय नई कहानियों और विचारों की तलाश में हैं।

जब एक प्रकाशन में कई लोगों का सामना करना पड़ता है, तो अपनी सूची के लिए केवल एक या दो का चयन करें। यदि हर कोई एक ही विषय को कवर करता है, तो उन शीर्षकों को चुनें जो सबसे अधिक प्रासंगिक हों- आमतौर पर एक वरिष्ठ स्तर या ऊपर और एक संपादकीय सहायक या कर्मचारी लेखक।

चरण 6: डिस्कवर कौन गायब है

Google अभी भी आपकी सूची से संपर्क और मांस ढूंढने का एक शानदार तरीका है। मीडिया डेटाबेस जितने व्यापक हैं, वे कभी भी हर उस व्यक्ति को शामिल नहीं करेंगे, जिसे आप पहुंचना चाहते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे विषयों और कीवर्ड के लिए खोजें, और कुछ प्रासंगिक लंबी पूंछ वाले कीवर्ड भी शामिल करें, यह देखने के लिए कि कौन पहले से ही, या समान, विषयों के बारे में लिख रहा है।

आपको ऐसे लोग मिलेंगे जो आपके डेटाबेस में सूचीबद्ध नहीं हो सकते हैं, या संभवतः ऑफ-टॉपिक आउटलेट्स के साथ या विभिन्न विषयों को कवर करने के रूप में सूचीबद्ध हैं। लोग फ्रीलान्स करते हैं और पूरे वेब पर योगदान करते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि वे वास्तव में अधिक प्रासंगिक सूची के लिए डेटाबेस परिणामों में पूरी तरह से भरोसा करने के बजाय क्या लिखते हैं।

चरण 7: डी-डुप

सूचियों से संतुष्ट हैं? एक दो बार उनके माध्यम से जाएं और सुनिश्चित करें कि आपके पास एक ही व्यक्ति एक से अधिक बार सूचीबद्ध नहीं है। नामों के आधार पर छाँटें, और फिर ईमेल पतों द्वारा भी छाँटें। कुछ आउटलेट्स सभी को एक सामान्य ईमेल पता प्रदान करेंगे, और कुछ लोग इसके बजाय सामान्य ईमेल को सूचीबद्ध करना चुनते हैं।

सामान्य ईमेल पतों की तलाश करें - जैसे या - और देखें कि क्या आप इसे बदलने के लिए एक सीधा ईमेल पा सकते हैं। यदि आप सामान्य इनबॉक्स से बचते हैं, तो आपको सही व्यक्ति तक पहुंचने की अधिक संभावना है।

किया हुआ!

इससे पहले कि आप आउटरीच शुरू करें, आपके पास छोटी और लंबी लीड अवसरों द्वारा विभाजित अच्छी तरह से संगठित और उच्च लक्षित सूचियां होनी चाहिए। प्रत्येक सूची में एक पिच कोण या दर्शकों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए जिसे आप पहुंचने की कोशिश कर रहे हैं, और फिर आपको बस इतना करना है कि उन्हें अपने अविश्वसनीय प्रस्ताव के साथ वाह करना है - और खुश पिचिंग!

एशले एक अनुभवी पीआर समर्थक है और ग्राहकों के लिए प्लेसमेंट और पदोन्नति रणनीतियों की देखरेख करने के लिए प्रासंगिकता में शामिल होती है। वह पढ़ना, नृत्य करना, भयानक बनी-बनाई टीवी फिल्में देखना और नवीनतम उपभोक्ता प्रौद्योगिकी समाचारों और रुझानों के साथ रहना पसंद करती है।

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